Zakres funkcjonalny modułu KSEF

Dla faktur wystawionych w KSI będzie możliwość ich automatycznego wysłania do KSeF.
Obsługiwane typy faktur:
- FV
- Marża (dla biur podróży)
- Zaliczka
- Rozliczenie zaliczki
- Obsługa faktur w różnych walutach
Podczas wysyłki fakturze zostanie nadany numer KSeF i w systemie będzie zapisywane UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru).
W systemie KSI przy każdej fakturze będzie pole/kolumna informująca o statusie wysłania do KSeF.
W systemie KSI przy każdej fakturze będzie też informacja o UPO (Urzędowe Potwierdzenie Odbioru) oraz link do kodu QR.
Kod QR oraz numer KSeF będą drukowane na fakturze.
Będzie opcja blokowania wydruku faktury do momentu, aż system nie otrzyma numeru KSeF.
Będzie możliwość tworzenia faktur bez wysyłki do KSeF np. pro-formy.
Obecnie system pracuje w trybie online, lecz przewidujemy w przyszłości możliwość pracy offline (w sensie: KSeF jest offline).
W systemie KSI będzie możliwość oznaczenia, czy wybrana faktura ma być wysłana do KSeF, czy nie - domyślnie „ma być” z możliwością odznaczenia. Np. po to, żeby móc dłużej popracować na fakturze.

Proces wdrożenia

Etap 1. Podpisanie umowy

Skontaktuj się z nami jeśli intersuje Cię wdrożenie systemu KSeF w Twojej firmie.

tel.: 32 241 97 70
e-mail.: kontakt@dlaoperatora.pl

Zapytaj

Etap 2. Przygotowanie certyfikatów testowych.

Certyfikaty testowe dla swojego numeru NIP można wygenerować, logując się na stronie:
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - testowy
Wygenerowane certyfikaty należy przesłać do KSI. Wymagane są 2 certyfikaty o przeznaczeniu:

Uwierzytelnienie w systemie KSeF
Podpis linku do weryfikacji wystawcy

Dla każdego z certyfikatów należy dostarczyć:

klucz - plik z rozszerzeniem [twoja-nazwa-certyfikatu].key
certyfikat - plik z rozszerzeniem [twoja-nazwa-certyfikatu].crt
hasło, które zostało użyte podczas generowania certyfikatu

Etap 3. Testowanie wysyłki faktur z Państwa systemu CRM do systemu KSeF testowy.

W tym czasie będziecie mogli Państwo sprawdzić, w jaki sposób odbywa się wysyłka faktur z programu KSI do KSeF. Możliwe, że na tym etapie będziecie Państwo musieli uzupełnić lub poprawić dane nabywców usług, tak by były zgodne z wymaganiami KSeF.

Etap 4. Przygotowanie certyfikatów produkcyjnych.

Certyfikaty dla swojego numeru NIP można wygenerować, logując się na stronie:
Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - produkcyjny
Wygenerowane certyfikaty należy przesłać do KSI analogicznie jak w przypadku certyfikatów testowych.

Etap 5. Koniec wdrożenia.

Na tym etapie system jest już gotowy do pracy z produkcyjnym środowiskiem KSeF 2.0.

Cennik

799 zł netto jednorazowa opłata instalacyjna - za konfigurację systemu po dostarczeniu i nadaniu przez klienta odpowiednich certyfikatów, danych do konfiguracji i nadania uprawnień konta w KSeF.

Opłata dotyczy jednego podmiotu w ramach systemu KSI. Jeśli klient ma kilka podmiotów, to opłata będzie zwielokrotniona lub w przypadku większej ilości podmiotów będzie podlegać negocjacji.

Opłata miesięczna zależy od ilości faktur, które będziecie Państwo wysyłać do KSeF:

49 zł netto miesięcznie - do 50 faktur na miesiąc.
99 zł netto miesięcznie - do 150 faktur na miesiąc.
Powyżej 150 faktur miesięcznie - cena do negocjacji.

Pytania i odpowiedzi

Ile trwa wdrożenie integracji z KSeF?

Standardowy czas wdrożenia wynosi do 6 dni roboczych.
Co w przypadku awarii systemu?

W przypadku awarii po stronie KSI nasi pracownicy podejmują działania naprawcze niezwłocznie po jej wykryciu. Jeśli problem leży po stronie KSeF lub infrastruktury zewnętrznej, na którą KSI nie ma wpływu, integracja może być czasowo niedostępna.

WAŻNE: w czasie awarii nadal możliwe jest wystawianie faktur do KSeF bezpośrednio przez Aplikację Podatnika KSeF 2.0
W jaki sposób przekazywane są certyfikaty KSeF?

Rekomendujemy przekazanie certyfikatów w postaci zaszyfrowanego archiwum zabezpieczonego silnym hasłem. W przypadku dostarczenia certyfikatów e-mailem lub komunikatorem, KSI po ich instalacji na serwerze gwarantuje ich natychmiastowe usunięcie ze skrzynek pocztowych.

API systemu KSI

Dostęp do rejestru faktur systemu KSI CRM będzie także możliwy poprzez API:

Zobacz dokumentację API

API może posłużyć do ułatwienia integracji z innymi systemami finansowymi, które posiadacie Państwo w swojej firmie.

Opcja dedykowana

Opcja dedykowana przeznaczona jest dla klientów, którzy chcą uruchomić integrację KSeF z CRM we własnej infrastrukturze, z pełną kontrolą po stronie działu IT.

Jak wygląda wdrożenie

Wysyłamy klientowi instrukcję z opisem instalacji oprogramowania na własnym serwerze Windows (serwer musi „widzieć” bazę CRM).
Klient przekazuje do nas adres swojego serwera i port, na którym skonfigurował usługę lub konfiguruje program samodzielnie.
W CRM uzupełniamy parametry ApiKey oraz adres Serwisu w ustawieniach integracji.

Koszty i wsparcie

Opłata jednorazowa: 15 000 zł netto, bez abonamentu.
W cenie: pomoc i wsparcie podczas konfiguracji.
Ewentualne aktualizacje oprogramowania są płatne, przy czym jeśli wystąpią, przez pierwsze 6 miesięcy od uruchomienia usługi udostępniane są bezpłatnie.

Korzyści dla klienta

Klient nie musi przekazywać swoich certyfikatów poza firmę.
Dział IT może samodzielnie zarządzać usługą.
Brak ograniczeń ilościowych.

Informacja dotycząca wdrożenia KSeF w systemie KSI