KSI - System rezerwacyjny i strony www
KSI - System rezerwacyjny i strony www
W związku z wejściem w życie nowych obowiązków raportowania danych do UFG chcielibyśmy przekazać aktualne informacje dotyczące możliwości przygotowania raportów z systemu KSI.
System KSI przechowuje dane dotyczące rezerwacji, uczestników, płatności oraz rozliczeń imprez turystycznych w sposób uporządkowany i umożliwiający ich dalsze przetwarzanie.
Już obecnie użytkownicy mogą eksportować dane do formatów Excel oraz CSV między innymi z:
Ponadto szczegółowe dane dotyczące przebiegu i rozliczenia imprez turystycznych są dostępne w funkcjonującym od lat raporcie „Rozliczenie imprezy".
Oznacza to, że wymagane przez ustawę dane znajdują się w systemie i mogą stanowić podstawę do przygotowania raportów wymaganych przez UFG.
Po opublikowaniu przez UFG kompletnej dokumentacji technicznej oraz uruchomieniu wszystkich niezbędnych usług integracyjnych użytkownicy systemu KSI będą mogli wybrać jeden z dwóch sposobów realizacji obowiązku raportowania.
W przypadku wyboru raportowania ręcznego system KSI będzie umożliwiał przygotowanie raportów w formatach wymaganych przez UFG (np. CSV, JSON lub innych, jeżeli zostaną określone przez UFG).
Użytkownik będzie mógł wygenerować raport w systemie KSI, a następnie samodzielnie przekazać go do UFG zgodnie z procedurami udostępnionymi przez UFG.
Funkcjonalność ta planowana jest jako standardowy element systemu KSI dostępny dla użytkowników posiadających aktywny abonament.
Dla organizatorów turystyki zainteresowanych pełną automatyzacją procesu raportowania planowane jest udostępnienie integracji systemu KSI z API UFG.
Uruchomienie takiej integracji będzie wymagało:
Zakres wymaganych danych autoryzacyjnych oraz procedura ich uzyskania zależą od ostatecznej dokumentacji technicznej opublikowanej przez UFG.
Przepisy określają zakres informacji, które mają być przekazywane do UFG, jednak na chwilę obecną UFG nie opublikował kompletnych wzorów plików, pełnych schematów danych ani wszystkich zasad walidacji raportów.
W praktyce oznacza to, że obecnie nie jest możliwe przygotowanie gotowego eksportu CSV lub JSON zgodnego z wymaganiami UFG, ponieważ nie są znane ostateczne formaty plików przyjmowanych przez system.
Po opublikowaniu przez UFG kompletnej dokumentacji technicznej, wzorów plików oraz zasad ich przetwarzania przygotujemy odpowiednie funkcje eksportu danych.
Funkcjonalność ta zostanie udostępniona jako dodatkowy moduł w systemie KSI.
W ostatnich dniach została opublikowana pierwsza wersja dokumentacji API UFG. Jest to krok we właściwym kierunku, jednak dokumentacja nadal pozostaje niekompletna.
Pomimo rozszerzenia zakresu opisu nadal brakuje części kluczowych informacji niezbędnych do przygotowania i przetestowania w pełni automatycznej integracji, między innymi:
W związku z tym przygotowanie produkcyjnej integracji automatycznej nie jest jeszcze możliwe.
Po udostępnieniu przez UFG kompletnej dokumentacji technicznej oraz wszystkich wymaganych materiałów będziemy mogli przygotować i wdrożyć automatyczną integrację systemu KSI z UFG.
Należy również pamiętać, że dostęp do API jest nadawany indywidualnie dla każdego organizatora turystyki. Oznacza to, że każdy organizator będzie musiał wystąpić do UFG o przyznanie odpowiednich dostępów zarówno do środowiska testowego, jak i produkcyjnego.
Po otrzymaniu tych danych dostępowych od Państwa będziemy mogli skonfigurować połączenie systemu KSI z UFG oraz przeprowadzić niezbędne testy integracyjne.
Jeżeli są Państwo zainteresowani wdrożeniem funkcjonalności raportowania do UFG w systemie KSI, zapraszamy do kontaktu.
Chcemy podkreślić, że dane wymagane do raportowania są dostępne w systemie KSI i nie przewidujemy przeszkód technicznych uniemożliwiających przygotowanie odpowiednich funkcjonalności.
Realizacja zarówno raportów ręcznych (CSV/JSON), jak i pełnej automatycznej integracji przez API będzie możliwa niezwłocznie po spełnieniu dwóch warunków:
Do tego czasu monitorujemy publikowane materiały i na bieżąco analizujemy pojawiające się informacje, aby możliwie szybko przygotować gotowe rozwiązania dla użytkowników systemu KSI.